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互联网+政务,跟贵州省政府信息共享与联动办公

贵州省电子政务云是贵州省发展云上贵州“七朵云”工程中最重要的一朵云,其核心组成部分——“贵州省电子政务网”, 是贵州省政府办公厅进一步落实大数据产业发展战略和“互联网+电子政务”行动计划的落地实践。

“贵州省电子政务网”由致远软件主导建设,项目基于贵州省电子政务外网,构建起全省行政机关公务人员工作、学习、管理为一体的行政办公总平台,覆盖贵州省、市州、区县等各级政府部门及直属机构。平台自2015年7月27日起已正式上线使用,在全国范围内是首家实现全省范围内跨部门、跨地区、跨层级信息共享与联动办公的省级政府。

四层信息门户,政务信息全方位立体式展现

平台创新建立了全省电子政务网信息共享门户,搭建了层次分明的总门户、单位门户、处室(部门)空间、个人空间4个层级的信息展现,为公务人员提供立体式、全方位的工作展现和交流学习平台。

总门户面向全省所有公务员,单位门户面向具体单位公务员,处室空间面向具体处室公务员,分对象分层分类汇集全省重要时政要闻、政府文件、通知公告、宏观经济、地方动态等,是全省公务员政务信息发布与获取的总门户。

个人空间主要面向个体公务员,个人可以根据工作角色、权限和习惯,灵活搭建、组合与自身工作联系最为密切的工作栏目,登录平台后可直接进入与自己相关的工作频道。

平台自2015年7月上线以来,已涵盖省、市、县、乡四级8.4万余名公务人员,全省各级各部门已开通省电子政务网信息共享门户4643个,全网共发布信息68万余条,访问量超过168万人次。

借助电子政务网这张办公大网,平台纵向打通省、市、县、乡四级政府机构,横向涵括发展改革、经信、交通、环保、旅游等所有职能部门,跨部门之间可以灵活、及时共享各部门的信息,也可以根据工作需要随时查阅其他相关部门的信息,信息共享方便快捷。

一张办公大网,公文、事务全流程打通办理

省电子政务网的核心工作平台为“公文处理和事务办理系统”,省公文处理和事务办理系统于2015年6月23日上线运行,共实施580项技术开发,解决了原有办文、发文两张皮,实现了全省公文跨区域、跨部门、跨层级全流程打通,公文运转处处留痕,全流程可管可控。目前已在省政府办公厅和部分省直部门、市州和县级政府共1282家单位开展了应用,发起公文流程和工作事项109.46万件。

平台涵盖政府部门日常办公的所有事项,公文办理、会议管理、事务处理、日程安排、要事督办等均可基于平台实时在线完成,全省政府系统不同部门、不同层级的公务员,都可以通过同一张网,轻松实现文件办理、传送等工作,真正实现信息零距离。

应用场景:

鼠标轻轻一点,省旅游局工作人员就可以将一份文件轻松送达省政府办公厅对口处室,接下来,他要做的就是等待:文件每到一个地方,谁转发、谁接收、签阅与否,系统都会自动提示。如果文件紧急,也只需轻点鼠标,接收方便即刻收到“催促”提醒。这就是这张办公大网带来的好处,办事不再东跑西跑,通过入口进入工作平台,几乎所有事务都可以基于网络完成。

根据贵州省政府办公厅关于全省电子政务工作推进的要求,至2016年底,要完成省电子政务网门户在省政府各部门、各单位,各市(州)政府、贵安新区管委会及其组成部门、直属机构,各县级政府全覆盖。2016年底前,省政府及省政府办公厅电子公文将取消其他交换方式,统一通过省公文处理和事务办理系统发送,全面实现无纸化办公与传递。

打破信息壁垒,跨部门跨系统数据互联互通

按照传统建设模式,以往各单位办公系统只能在本单位或系统内传递信息,各地各部门之间也只能依靠纸质文件传递,既无法实现跨区域、跨部门、跨层级流转,又不能实时跟踪监控,贵州省电子政务网以互联网的思维,按照“一网打尽”的思路,建立全省办公“一张网”,形成了全省上下互联互通、省市县乡四级信息共享、有线与移动并行的办公网络,所有非涉密文稿都能在各级各部门之间无障碍传递,实时跟踪处理情况,不但提高了行政效能,降低了行政成本,更重要是各地各部门实现了信息资源共享,传统的办公流程不断得到再造。

用省政府办公厅电子政务处工作人员的话说,以前的建设模式下因为各单位建有各自的办公系统,缺乏统筹,系统数据规范各不相同,相互难以连通,接口开发难度大,天长日久,部门间才自然形成了若干“信息孤岛”。跨部门、跨地区之间信息依靠纸质文件人工传递,不仅成本高、效率低,业务协作效果也比较差。现在,利用贵州省电子政务网这个平台,全省88个县,各市州以及省经信、水利、旅游等部门,只要有需要,我们都可以都过这张网查阅对方相关文件,并能相互传送资料,相互间的联系感觉更紧密了。”

此外,省电子政务网已经整合了15个政务应用模块和系统,其中包括省网上办事大厅的行政审批系统等,在未来,电子政务网平台还将扩大整合其他六朵云的主要业务系统,逐步推进跨平台数据互联互通,全面实现跨区域、跨部门、跨层级信息共享和联动办公。

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上海致远软件有限公司是北京致远协创软件授权的品牌加盟公司,属于北京致远在上海的服务机构,目前致远软件在全国设有35个分支机构,拥有1000多名员工,致远十三年一直专注协同管理软件产品的研发、营销、实施与服务,形成了从咨询,到产品技术和协同解决方案的全方位专业服务体系,被中国软件行业协会评为中国软件行业领军企业,是中国协同管理软件的开创者和领导者。

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